HASIL RAPAT KOORDINASI & Update JUMLAH PENERIMAAN KONTRIBUSI REUNI AKBAR

     Perampingan Anggaran semua Sie dengan terpaksa harus diilakukan, mengingat  minimnya kontribusi yang masuk hingga hari ini ( 8 April)  jauh dari besaran anggaran Plan A.
Rapat siang tadi amatlah penting , karena Anggaran yang dipangkas cukup banyak. Namun demikian, Semangat  masih terlihat pada panitia . Kami saling koreksi untuk menyesuaikan anggaran dengan dana yang masuk.




\

Adapun notulen rapat adalah sbb:

*HASIL RAPAT KOORDINASI REUNI AKBAR 2018*h

Hari/tgl : Minggu / 8 April 2018
Waktu : pkl. 10.00- 14.30 WIB
Tempat : Ruang Multimedia SMPN 3 Singosari

LAPORAN BENDAHARA

1. Uang donasi + sponsor yg ada di kas s.d tgl 8 April 2018 sebesar rp. 68.550.000

2. Pemasukan donasi saat rapat hari ini:
Alumni 87 - rp. 1.000.000
Alumni 95 - rp. 1.750.000
Alumni 69-71 rp. 500.000

Jumlah pemasukan rp. 3.250.000

TOTAL UANG DI KAS- Rp. 70.800.000

LAPORAN SIE HUMAS

1. Jumlah peserta terdaftar yg sesuai donasinya sebanyak 1.379 alumni

2. Sudah ada ijin pemasangan baliho dari dinas terkait, tinggal menunggu pelaksanaannya saja

LAPORAN REVISI RAB
 (estimasi kehadiran 1.500 orang)

1. PEMASUKAN : 70.800.000

2. PENGELUARAN:
1. Humas - 5.000.000
2. Pub-dok - 6.500.000
3. Konsumsi - 10.000.000
4. Acara - 19.000.000
5. Kebersihan -2.000.000
6. Perlengkapan- 36.200.000
7. Biaya persiapan- 2.463.780
TOTAL PENGELUARAN : 81.163.780

HASIL : Masih ada kekurangan dana atau minus  rp. 10. 363.780

PEMBAHASAN LAIN-LAIN

1. Perlu koordinasi lg ttg lahan dan tenaga parkir
2. Kita masih terus menunggu update jumlah peserta, donasi dan intersponsorship

KEPUTUSAN RAPAT

1. Kita memakai PLAN C (krn donasi masuk kurang dari 100 jt)

2. Panitia tidak menyediakan snack box/konsumsi lainnya, tetapi mendapatkan free air  mineral

Snack box, makan siang ato konsumsi lainnya diserahkan sepenuhnya kpd masing2 angkatan

3. Panitia akan memberikan cinderamata kpd alumni sbg ucapan terimakasih krn sdh hadir dan mensukseskan reuni akbar

4. Panitia hanya menyediakan konsumsi untuk panitia dan para tamu undangan

5. Kebutuhan (dana) yg berhubungan dg reuni akbar sdh bisa disalurkan. Tentunya dg skala prioritas dan mendapatkan persetujuan ketua/wakil ..

NB.
Ada tambahan 15 peserta dari 2005..

JADI TOTAL PESERTA TERDAFTAR ADA 1.394 ALUMNI

 ==========================================


Update / 10 April 2018 :


 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pembubaran Panitia Reuni Akbar

Gambar
  Pada hari Minggu, 15 Juli 2018, bertempat di Kebun Teh Wonosari, berlangsung acara silaturahmi sekaligus pembubaran panitia Reuni Akbar SMPN 07 Malang/SMPN 03 Singosari 2018 Hadir pada acara tersebut sekitar 20 anggota Panitia dari berbagai angkatan beserta keluarga. Acara dimulai dengan pembacaan do'a, Laporan Keuangan dari Bendahara, sambutan dari Wakil ketua dan Ditutup oleh Sambutan Ketua Panitia sekaligus pembubaran panitia Disampaikan  rasa terimakasih atas kerja keras semua panitia sehingga acara Reuni Akbar 2018  tanggal 18 Juni kemarin dapat berjalan dengan sukses dan meriah. Pembubaran Panitia Reuni juga menghadirkan  Elektun dan Outbond sebagai hiburan bagi para panitia dan kerabatnya yang selama pelaksanaan reuni kemarin sudah mau meluangkan waktu dan tenaganya demi terwujudnya Reuni Akbar yang pertama kali di helat itu. Acara ditutup dengan bernyanyi, makan siang dan foto bersama Foto Foto Pak Muksinin, Ketua Panitia...
Baca selengkapnya

Sekretariat Reuni Akbar SMP

Gambar
    Setelah melalui beberapa rapat Panita, akhirnya ada Alumni yang mepersilahkan kediamannya untuk di jadikan  Sekretariat Panitia yang beralaat di Desa Tamanharjo, Jl. Kebonagung no.414  RT 12 RW 2 (dekat Mie JM ) Tempatnya cukup strategis dan berada di tengah - tengah kotak Singosari. Sehingga memudahkan panitia untuk berkoordinasi ========================================  UNDANGAN Di mhn kehadiran untuk ketua,wakil,sekretaris,bendahara ketua seksi dan msg2  koordinator angkatan : *Hari Minggu, 14 Januari 2018 *Pkl 10.00 wib *Tempat : Sekretariat (Jl Kebonagung 414 Desa RT 05 RW 02 Tamanharjo  Kecamatan Singosari ) Utara bengkel VW Bigstone  sebelah Mie JM *Acara : * pengesahan proposal                * Serah Terima dan  presentasi teknis untuk penyampaian Proposal =========================================    Rapat kali ini di hadiri...
Baca selengkapnya

TAHAP-TAHAP PERSIAPAN REUNI AKBAR SMPN 7 MALANG / SMPN3 SINGOSARI

Gambar
Tahapan tahapan ini perlu kami sampaikan agar bisa di ikuti oleh rekan-rekan alumni yang baru dan ingin bergabung dalam kepanitiaan. Tahap 1 : November- Desember 2017 . 1. Pembentukan Tim Kecil – Tim Sukses 2.  Penelusuran Data Kontak Alumni. 3.  Pembuatan grup WA untuk membangun komunikasi Panitia 4.  Rapat ke- 1  pada tgl  8 Desember 2017 - Pembentukan Panitia 5.  Membuat Blog Informasi  sebagai data center Tahap 2 : 10 - 13  Desember 2017 1. Mengembangkan pendataan Alumni 2.  Penugasan pada tiap seksi untuk membuat RAB 3. Membuat grup WA  masing-masing seksi untuk koordinasi Tahap 3 : 16 Desember 2017  Rapat ke-2 1.Pengumpulan & Presentasi RAB dari masing-masing seksi 2.Penyampaian Job desk untuk tiap seksi oleh Ketua / wakil 3. Rencana Pembuatan Proposal ======= Untuk membuat suatu Reuni Akbar memang membutuhkan Mana jemen tersendiri . Tantangan da n resiko tentunya akan lebih besar dibandingkan Reuni satu angkat...
Baca selengkapnya