Rapat ke 3


*_CATATAN HASIL RAPAT KOORDINASI PANITIA REUNI AKBAR 2018_*
Hari/tgl : Minggu / 18 Maret 2018
Waktu : pkl. 10.30 - 13.30 WIB
Tempat : SMPN 3 Singosari




I. *_LAPORAN BENDAHARA_*
Uang masuk sampai hari ini sejumlah rp. *_61.050.000_*

II. *_LAPORAN HUMAS_*
1. *_Data jumlah peserta yg tercatat: 1.830 orang_*
2. Ada beberapa *_angkatan yg blm melaporkan estimasi kehadiran alumninya_* yaitu alumni :
1972
1977
1999
2007
2008
2009
2010



3. *_SPONSORSHIP_*
Dari sekitar 30 proposal yg terdistribusikan, sebagian sdh memberikan kontribusinya antara lain..
1. Studio one-voucher dan banner
2. Hotel Morino- banner
3. Rumah Madinah- uang 1 jt
4. Sosro - free 5 tenda sosro
5. Struddle - banner
6. Danlanud -uang 2 jt
7. Kadislog -uang 500 rb
8. Kadisops - uang 300 rb
9. Molindo -uang 500 rb
10. Inez - rias pengisi acara
11. Istono 235 -1.000 botol air mineral

Kendala yg kita hadapi dlm hal sponsorship adalah: Senin/ 18 Juni 2018 adalah masa cuti bersama di msg2 kantor /pabrik.. jd pihak sponsor tdk bs ikut berpartisipasi..


*_KESIMPULAN_*
1. Melihat kondisi keuangan yg masuk sampai hr ini sebesar 61.050.000, maka *_diputuskan acara REUNI AKBAR akan memakai PLAN C_* (acara dikemas dgn sangat sederhana tanpa mengurangi makna REUNI AKBAR) antara lain
A. *_Tempat pelaksanaan_* : SMPN 3 Singosari
B. _*Acara*_ : terpusat di 1 panggung
C. *_Konsumsi_* ( snack dan lunch box dll) ditanggung masing2 angkatan.
2. *_Data estimasi kehadiran peserta yg hadir dan donasi dr masing2 angkatan ditunggu sampai 31 Maret 2018_*
Termasuk jika ada *_intersponsorship tiap angkatan yg ingin berdonasi untuk REUNI AKBAR 2018_*

*_Himbauan :_*
mohon peran aktif masing2 koordinator angkatan untuk segera mendata teman2 yg belum terdaftar..
3. *_Akan ada rapat pemantapan PLAN C (undangan menyusul)_*

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pembubaran Panitia Reuni Akbar

Gambar
  Pada hari Minggu, 15 Juli 2018, bertempat di Kebun Teh Wonosari, berlangsung acara silaturahmi sekaligus pembubaran panitia Reuni Akbar SMPN 07 Malang/SMPN 03 Singosari 2018 Hadir pada acara tersebut sekitar 20 anggota Panitia dari berbagai angkatan beserta keluarga. Acara dimulai dengan pembacaan do'a, Laporan Keuangan dari Bendahara, sambutan dari Wakil ketua dan Ditutup oleh Sambutan Ketua Panitia sekaligus pembubaran panitia Disampaikan  rasa terimakasih atas kerja keras semua panitia sehingga acara Reuni Akbar 2018  tanggal 18 Juni kemarin dapat berjalan dengan sukses dan meriah. Pembubaran Panitia Reuni juga menghadirkan  Elektun dan Outbond sebagai hiburan bagi para panitia dan kerabatnya yang selama pelaksanaan reuni kemarin sudah mau meluangkan waktu dan tenaganya demi terwujudnya Reuni Akbar yang pertama kali di helat itu. Acara ditutup dengan bernyanyi, makan siang dan foto bersama Foto Foto Pak Muksinin, Ketua Panitia...
Baca selengkapnya

Sekretariat Reuni Akbar SMP

Gambar
    Setelah melalui beberapa rapat Panita, akhirnya ada Alumni yang mepersilahkan kediamannya untuk di jadikan  Sekretariat Panitia yang beralaat di Desa Tamanharjo, Jl. Kebonagung no.414  RT 12 RW 2 (dekat Mie JM ) Tempatnya cukup strategis dan berada di tengah - tengah kotak Singosari. Sehingga memudahkan panitia untuk berkoordinasi ========================================  UNDANGAN Di mhn kehadiran untuk ketua,wakil,sekretaris,bendahara ketua seksi dan msg2  koordinator angkatan : *Hari Minggu, 14 Januari 2018 *Pkl 10.00 wib *Tempat : Sekretariat (Jl Kebonagung 414 Desa RT 05 RW 02 Tamanharjo  Kecamatan Singosari ) Utara bengkel VW Bigstone  sebelah Mie JM *Acara : * pengesahan proposal                * Serah Terima dan  presentasi teknis untuk penyampaian Proposal =========================================    Rapat kali ini di hadiri...
Baca selengkapnya

TAHAP-TAHAP PERSIAPAN REUNI AKBAR SMPN 7 MALANG / SMPN3 SINGOSARI

Gambar
Tahapan tahapan ini perlu kami sampaikan agar bisa di ikuti oleh rekan-rekan alumni yang baru dan ingin bergabung dalam kepanitiaan. Tahap 1 : November- Desember 2017 . 1. Pembentukan Tim Kecil – Tim Sukses 2.  Penelusuran Data Kontak Alumni. 3.  Pembuatan grup WA untuk membangun komunikasi Panitia 4.  Rapat ke- 1  pada tgl  8 Desember 2017 - Pembentukan Panitia 5.  Membuat Blog Informasi  sebagai data center Tahap 2 : 10 - 13  Desember 2017 1. Mengembangkan pendataan Alumni 2.  Penugasan pada tiap seksi untuk membuat RAB 3. Membuat grup WA  masing-masing seksi untuk koordinasi Tahap 3 : 16 Desember 2017  Rapat ke-2 1.Pengumpulan & Presentasi RAB dari masing-masing seksi 2.Penyampaian Job desk untuk tiap seksi oleh Ketua / wakil 3. Rencana Pembuatan Proposal ======= Untuk membuat suatu Reuni Akbar memang membutuhkan Mana jemen tersendiri . Tantangan da n resiko tentunya akan lebih besar dibandingkan Reuni satu angkat...
Baca selengkapnya